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營運管理謝榕
緣起
       均一平台營運管理組組長謝榕,之前因為不喜歡待在比較舒適的工作環境,從美商銀行離開,來挑戰全新的均一平台的工作。她喜歡旅行,喜歡下廚,喜 歡用手腳去感受這個世界。謝榕組長的夢想是成為一個溫暖而且有影響力的人。相信加入均一會離夢想更近。藉由這次的訪談我們來看看謝榕組長的故事,以及營運 管理組對均一的影響。
訪談內容
1、想先請問您介紹一下您自己的學經歷? 您畢業後是直接進入在美商銀行服務,一般來說銀行業工作好像也不輕鬆,為什麼你會認為它是舒適圈?
       我小時候是在台南長大的,大學才來台北念書。唸完書之後,就在銀行工作。做了三年後,想做別的,剛好因緣際會。我的學妹在TFT(Teach For Taiwan)工作,她就跟我介紹說在這個領域在做什麼事情。所以我才加入這個團隊。
      其實我覺得每一件事情,當你投入了很多很多時間,然後你很努力去了解、去上手之後,它會變成你的一個專業,但是當你的工作內容沒有太大的改變之後,所有事 情都是熟能生巧後,你就會做得很快。但對我來說,我個人的特質是需要很多新的事情來刺激我,如果一直都是同樣的事情,對我來說就會是一個很像舒適圈的地 方。
2、離開銀行業,挑戰全新的領域,這是一個什麼樣的思維?如何思考自己所想要的。
      其實就是我想要不斷的嘗試一些新的事情,不想做一樣的事情,然後只會一樣的東西。所以其實不管是從上一份工作,到下一份工作或者是今天我來均一或在其他的地方都一樣,就是想要選一個讓自己可以的學習又有挑戰性的地方
3、為什麼選擇進入均一這個團隊呢?均一吸引你的地方在哪裡?你說過要成為一個溫暖而且有影響力的人,相信加入均一會離夢想更近,為什麼呢?
       均一比較不一樣的是它其實有很多不同背景的人,他們有軟體研發組、教育內容研發組和推廣行銷組,其實對我來說這樣的環境是滿好的,因為在很多 我們所知道的教育單位,或是媒體組織的單位,他們的組成都很類似,如果一個團隊是很多元的,我會優先選擇比較多元的團隊。
       我覺得加入均一是讓我更深刻去了解到這個社會需要什麼樣的服務,然後做什麼事情可以讓自己更有影響力,所以均一在某個層面上,更能幫助我。但是我相信各行各業,很多不同領域都可以做這樣子的發揮。
4、請問營運管理組的工作內容又有那些?小組的分工與運作方式又是怎麼進行呢?是不是像均一裡的大總管-學校的總務處?
       營運管理組需要找很多人和資源。營運組有很多功能,包括財務、募款、行銷、人資、行政、課輔等。依照不同的需求將人員分給不同的組別,大家底下 會帶實習生,有的實習生每天是做固定的工作,有的實習生是做專案的工作。營運管理組不像學校的總務處或訓導處管理學生。因為我們的成員都知道自己的目標, 也有自主性,把自己的工作做好。
5、請問在NPO(非營利組織)裡的營運管理和一般公司的營運管理最大的不同在哪裡?
       一樣,相同,雖然我們是NPO,但NPO與一般營利組織差別在他的收入來源、盈餘,會用在那裡,怎麼分配!所以一般商業組織裡的盈餘就是分給股 東,分給支持他的人,但是非營利組織的盈餘是會完全用在符合我們宗旨的目標上,比如說,像我們所有的盈餘都是永遠投入在均一教育平台上,而不是發給自己的 人。
      我們都希望所有組織得到的支持,去生產做產品,把好的產品服務給所有的民眾,所以對我們來說,營利組織跟非營利組織其實是一樣的。不是說非營利組織它好像 都是志工,然後都是做愛心,但其實他是一個很專業的工作場合,所以其實對我來說是沒有任何差別的。
(圖片來源:均等一流隊拍攝)
6、營運管理組有管理錢嗎?算是你們的業務嗎?我們知道均一發起了群眾募資,這一波募資總共募集了2,199位願意小額定期支持的贊助者,每月預計定期定額金額達102萬。基金會的財源主要的管道有哪些?
       有,算是我們的業務。我們基金會會有一些商業機構的支持、民眾的支持,這兩部份為主。在早期的時候,基金會剛成立則是大部分由董事會的支持,董 事會的支持也讓我們更專心地做產品(均一平台),把產品做好。然後可以讓老師和學生有很好的使用,然後很快的回饋給我們。然後接下來會有越來越多的民眾捐 款,然後董事會捐款的部分就會越來越少,之後就是以民眾和商業機構的捐款為主。
7、群眾募資給均一的幫助有多大?
        很大啊,就是現在有102萬,所以乘以12的話一年大概就有1000多萬吧!如果我們一年的預算是3000多萬,那它就可以支持了三分之一,對 我們來說是一個非常好的事情。我們知道均一教育平台,它不是做一年、兩年,它已經做五年了,它還會再做很多年。所以這些定期、定額支持進來時,會讓我們知 道每年都會有三分之一的資源在那邊,我們可以更努力去找更多的支持,讓我們走得更穩、更遠,讓我們比較不會因為那天誰不支持我們,我們就垮了。因為我們主 要的目標是希望可以提供免費的均一教育平台在線上給大家使用。
8、我在FB裡找到妳的上班族米其林計畫,非常驚訝妳上班已經這麼忙了,怎麼還有時間經營這樣一個專頁,妳是怎麼規劃的?
      我做這個米其林計畫粉絲專頁不是只有一個人,我們有4個人一起做,所以其實我們真的是因為興趣的關係,所以我們大家每個禮拜天一起做這樣的事 情。原本只是因為好玩,只是拍拍影片或是上傳一下照片,沒想到一發不可收拾,就變成這樣子了。我們每個禮拜天都要發東西(在FB專頁上發新菜色貼文)。對 我們來說,其實做這件事情就是興趣,不是特別為了某種目標而做,所以就只是做開心的,沒有做(煮)的話就是下禮拜。你本來就會做家事(煮菜)的,你只是再 多做一個工作(拍照上傳FB專頁)而已。

FB上班族米其林計畫:  https://www.facebook.com/project.michelin/
9、你們團隊都是年輕的大哥哥、大姊姊,部門的人員彼此會換工作嗎?例如:輪調,每個組都會去工作,還是看個人興趣。彼此之間,合作的默契又是如何?
       會,有機會的話,其實每一年、每一個組別的需求都不一樣,有一些組它擴展得比較快,那當然我們就會優先讓內部的人員選擇,對於其他組別有興趣的話,我們當然會優先做討論、考量,如果適合的話就會做輪調。
       輪調其實是看個人興趣,比如說剛剛你們訪問小黑(敏豪老師),他以前最一開始是工程師,後來他進來之後做推廣,現在輪調到教育內容研發。所以其實是看個人 興趣。但同時也看能力,假設像我,我從來都不會寫程式,跟老闆說我要去做工程師,老闆也會想說這個你會嗎,所以是看個人興趣也會看能力。
10、我們相信均一所有的哥哥、姊姊都是理念相同的人,我們也希望能這麼棒的團隊,是否能告訴我們優秀的團隊應該具備什麼樣的特質,每個人都應該秉持著什麼的態度和成員相處?
      在學校的時候比較輕鬆,這件事情是你的就是你的,就要自己負責,你會做很多的決定,這決定的影響只有在自己身上;但是出來工作就不是這樣,會選 擇你要那個工作,選擇的條件很多,你可以選擇團隊是誰、這個團隊的產品是什麼、或團隊的文化是什麼、以及服務的對象,當你選擇這個地方,大家為共同的目標 而努力,你要負責的地方就不是自己而已,要為了這個團隊而負責,對我來說,工作上很重要的是尊重跟包容,每個人來自不同的背景、都有不同的想法跟內容,尊 重彼此的想法跟內容就很重要,這就是你要包容,不管對或錯,尊重跟包容這是基本的事情要做到。一個好的團隊,首先組成是要多元,所以會有很多不同的聲音, 第二件事情就是很開放、包容、尊重大家,如果要有很多元的聲音,但不想聽到別人的聲音是很奇怪的事情,我覺得這幾個條件是很關鍵的。
結語
       謝榕組長告訴我們一個好的團隊需要多元、包容的價值,所以在團隊當中要有這樣的精神,才能完成很多目標。組長也告訴我們均一的財源來自民眾與 企業的捐款,而拿到這些捐助就要做好捐募者所期望的方向,讓均一平台的使用更加完善,幫助更多孩子學習。