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                                                                 (摘錄至侑能工業股份有限公司網站)

                                                                  http://www.yeunon.com.tw/

(一)何謂「成功」  

        曾文龍先生是位事業有成的中小企業家,然而他本身卻非常親切謙虛、平易近人,完全看不到一般成功企業家的驕傲之氣與俗儈之氣。曾先生個人對「成功」的定義與一般人也不一樣。他認為:能夠做自己喜歡做的事情,自己也能做的很快樂就是「成功」,就是人生最大的價值!

        曾先生告訴我們一個在企業界廣為流傳的有關「成功」的故事:美國有個小女孩,她對於社區裡的人為什麼每次要剪髮,都要跑到很遠地方去,一直感到很疑惑。「為什麼我們社區裡沒有一個理髮院?」在她小小心靈裡,她不斷的問自己這個問題,於是她立下志願說:「我以後要學理髮,我要替社區的人服務,讓社區的人不用再為理髮而長途跋涉!」長大後小女孩真的去學理髮,並在社區開了一家理髮院。小女孩手藝很好,她幫每個人剪得漂漂亮亮的,別人開心,她也很高興,社區的人更喜歡她。

        曾先生認為這位小女孩可說是「成功」的典範-她自己做的很高興,社區的人也很感謝她。成功的定義不就是應該如此嗎?自己會做、能做,又能做的很好,就是人生最大的價值!因為基於能力、財務、家庭上的種種問題,我們想做的事情不一定能夠做。所以曾先生認為人生最高興的事情就是:你想做什麼你可以去做,你又能夠做,而且你又能夠做的很好。

(二)經營目標─「小而美」

      曾文龍先生在創業之初,就為公司設定一個目標,就是要「小而美」-員工不超過二十個人。當時有很多朋友都納悶台灣經濟如此地發達,為什麼不擴大經營呢?曾先生表示公司擴大營業,員工勢必要受到嚴格管理規條的約束或因員工人多而容易彼此鈎心鬥角,長久下來一定會不快樂,這是他所不樂見的,因此曾先生以「小而美」為目標。

目前「佑能」員工大約有20位左右,共分為管理、生產、物管、品管、包裝五個編制。「佑能」雖小,五臟俱全,在這邊可以學到很多在別家公司學不到的知識。在一般大公司大概只能學到與自己工作有關的部分,但在這邊可以學到整個部門的運作,最主要就是公司「小而美」,方便各部門相互支援。

(三)經營特色

1. 人性化自主性管理

   a.不打卡的彈性管理

二十五、六年前開始,曾先生就採用人性化的理念來管理公司的人事。26年前到現在,公司的員工不曾打過卡,大家互相尊重,員工有事情遲到幾分鐘,或是臨時出去辦點事,都不用請假,可以有彈性、自由的空間。

人性化的彈性管理,特別是「不打卡制度」,這對一般人難以想像,當然這是要有一定的前提-須考慮員工有無自治的能力。如果有,就可以彈性管理;如果沒有,就要採取嚴格管理。就像父母管小孩一樣,若孩子思想都很成熟,自我管理能力很好,父母就會以開明的方式管教小孩,因此員工們感覺受到尊重,反而很少遲到喔!即使有困難只要電話通報,就會有人幫忙,營造出更團結、更有人情味的工作團隊。所以,曾先生特別注重員工的生活習慣、言行舉止、品行,尤其是學習態度。學習態度佳的人,設計的東西就會最好。

人性化自主性的管理方式,讓員工感受到自己受到重視。曾先生會充分授權給員工,他只下達指令,提供一個方向、一個目標,讓員工去思考,發揮創意、能力。至於員工該怎麼做,自有員工自己的準則、管理方式。當然員工也不會離開制度很多,因為當員工進入這個團體以後,他看到別人這麼做,慢慢就會融入這個團體規範裡,或許有些人剛開始沒辦法管理自己,但經同事的幫忙、提醒,他也會修正過來。此外公司的文化也會形成一種無形的約束,帶動員工在公司的自我管理。

     b.親切如家的工作環境

曾先生所經營的公司雖然是從事板、線彈簧五金零件製造業,但是環境相當整齊、清潔、簡單、典雅。管理、生產、物管、品管、包裝五個部門,各在不同的工作空間,整體看起來整齊有序。

此外公司在民國8283年時有員工專用的吧台,無限量供應台農牛奶,讓來不及在家吃早餐就趕來上班的員工可以充飢,或是作為快到中午、下午三、四點時飢腸轆轆,或是加班時的體力補給站。此外員工也可以在吧台開會、聊天、休息等等。但是後來因為公司擴充,空間不足,只好忍痛把持續約10年左右的吧台撤掉。

曾先生所經營的公司環境相當整齊、清潔、簡單、典雅,雖然是板、線彈簧五金零件製造業,將公司分成管理、生產、物管、品管、包裝五個編制,各在不同的工作空間,過去曾有提供牛乳的吧台,現在因為空間不足就暫時撤掉。另外,可以在牆上看到一些激勵員工的標語,以及藝術品,更增添公司環境的藝文氣息。

 

       c.鼓勵進修

曾先生很重視員工的在職教育在訂單或貨量比較少時,通常會安排一些教育訓練課程。因為平常工作量多比較沒時間教育訓練,現在工作量少可以多做一些教育訓練。曾先生特別強調目前金融大海嘯,景氣不好,別的公司常會有裁員、無薪假,或是留職停薪的情形發生。但只要在他能力所及範圍之內,他絕不會這樣做。他反而會逆向操作,利用這段時間多安排教育訓練課程,等到下一波景氣回春時,就可以很快的爬到另一個頂峰。

此外,曾先生也很重視員工的自我進修。員工在公司服務期間只要繼續讀書進修,大約都可領取助學金,像讀高中補校、大專、夜間部,公司都有助學金。如果平均分數有達到80分以上,還可領取獎學金。另外員工眷屬也有獎學金或助學金補助喔!

2.通過各項認證

《品質小格言》

     「穩當的品質、適時的服務、無有害物質」

     「每一次在做該做的事時,都必須在第一次就把它做正確」

     「想要一舉兩得,從品質生產著手」

 

這些張貼在公司牆壁上的標語,隨時提醒、砥礪員工,加上平日員工的自制和自我進修、在職訓練等因素,所以曾先生的公司才能很快通過ISO9001」品質認證、「ISO14001」環境認證、HSF」無有害物質認證等。這些認證,不但是產品品質的保證,同時也是員工健康的保障。

3.讀書會VS《緣與橋》

讀書會是曾先生經營「小而美」的公司特色之一。當初是由員工提倡,而曾先生也很鼓勵員工能多利用機會進修,因此讀書會就這樣成立了。每次讀書會時會有員工輪流負責好書導讀,藉此充實大家的心靈資糧。剛開始原本是兩個月舉辦一次,可是可能每位員工都是公司、家庭兩頭忙,因此逐漸變成半年舉辦一次,目前暫時停辦讀書會。

讀書會每年選一位同仁擔任會長,安排讀書會的內容,另外再選一位同仁擔任總編輯,負責編輯會刊《緣與橋》,任期都是一年一任。原則上希望每位同仁都能輪流參與,因為每一個人的點子不一樣。

《緣與橋》是「佑能」員工專屬的刊物,因為要有緣相聚,就要有一座橋樑來搭起彼此緣分,所以讀書會成員就決定用《緣與橋》這一個名字。《緣與橋》創刊於民國83年(1994101日,全名為《緣與橋讀書會會刊》。剛開始是三個月一本,到最後變成半年一本,一共出版了20幾期。出版《緣與橋》需要一筆龐大經費,這筆經費全由曾先生負擔。出版到第20期時,員工還把120期合訂起來,製作成紀念專刊。每位員工都擁有一本採用自己相片做封面的獨特紀念專刊,到現在每位員工都還珍藏著呢!

 

4.侑能員工福利

員工的小孩不論成績如何,從小學到大學都可以領取獎學金,像是:小學學一千元,國中一千五百元,高中三千元,大學五千元!學期總成績都是優等的話,獎學金還乘以兩倍呢!

  曾先生還曾經提供一位半工半讀的員工全部的學費,就是那位員工白天來公司上班,晚上去讀夜間部,曾先生知道後就提供他整學期的學費,如果成績優異的話一樣會有獎學金喔!

  侑能提供員工優渥的福利,這也算是公司文化的一部分。這對公司的管理有絕對的幫助,它是一種良性的互動。就是曾先生無條件提供半工半讀的員工學費,他會覺得更該對公司負責,如果他再沒有把自己分內的事情做好,就會覺得太對不起曾先生,所以他不管白天上班或晚上上課都會全力以赴。

  就因為這樣,員工把公司當成自己的公司,流動性小,員工不會因為曾先生不在而偷懶。曾先生也不用煩惱太多事情,他可以很放心的把公司交給員工去處理,全力投入「咱兜‧新庄」的工作。

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