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店員大小事

   
 

沙貓貓說:
許多人對於在書店工作存著過多浪漫的想像,實際上,若單純從一個工作人員的角度來看小小的工作,在這樣的一間小書店裡,會有超過你想像的事務在延展與發生,倘若你有想要與這些事務接觸的好奇與興趣,那你應該會覺得很有趣。
在小小的店員除了要學會所有基礎店務的運作與維持還要愛乾淨、不怕打蟑螂、要有隨手收東西的好習慣、不要忘東忘西,不怕深夜收店太晚、工作時間經常跟世人不一樣不會鬱悶;活動能力上要自備機車(當然要有駕照),有外務不怕風吹雨打日曬雷劈……諸如此類的把人當超人期待的隱性條件。

基本店務

店務
店內環境整理
咖啡區清潔及準備當日飲品、食材相關
洗手間環境整潔
將開店的環境設置好(店門外書籍、小黑板、音樂)/開店前擺出去、收店則收回
訂貨、廠商聯繫
處理老闆要訂的新書及確認是否有急件
瑕疵書本處理,客人瑕疵書要退得趕緊進新書
確認網站留言要訂書的、拍賣網站下單的書、電話訂書
書展相關事項處理,確認有無書展需要聯絡,確定合作時間、訂量、退清時間、退折、票期
廠商聯繫,瞭解有沒有需要聯絡的新廠商
退貨
大約一兩個禮拜,老闆就會開始抓退一些書籍,自己得把書展要退的書、因為讀書會、書友會等活動多訂的書在關帳之前退掉。
顧客服務
客人來要端水出去,記得微笑與客人聊天、介紹整家店的歷史、來源、理念的時間
客人來點餐要作飲料、烤鬆餅、煮咖啡,客人走掉要收水杯、飲料、杯盤,清理一切該清理的事項 進書入庫上架

如果當天有進書,你還得建檔、刷條碼、進書入庫,最後還要上架。
讀書會等活動
要回信給讀者各種關於活動的疑問,要登記之後回信給讀者說已經登記下來了,活動前兩天要發提醒通知,萬一老闆沒時間聯絡講師,有時候還要代為聯繫(不過這種狀況很少)。
對 帳&銷報
每個月都要根據進書、退貨單,把廠商寄來的對帳單跟小小的核對過後,將所需支付開票的金額列給老闆。書展還要出銷報給出版社;要出排行榜給老闆,要給媒體用的。

協會事項工作


對於藝文活動的規劃與接觸,要有興趣:
在小小的工作人員會有大量的機會接觸到出版、藝文、創作,要對相關事項感興趣才能做的開心。
對於組織社區活動、人群的接觸,也要有準備:
由於協會以及「小小生活」的緣故,小小的網絡在向外拓展。小小的工作同仁要能夠跟小小以外的組織、社區接觸及合作,所以要能關切社區的事務。
要對申請計劃案不排斥:
計劃案的規劃,一向都與小小本身經營的藝文、閱讀推廣有關,因此,要對於寫案子這件事情不排斥。
對於網路社群、工具的接觸與經營,要有概念:
社群的經營在小小也是不可避免的,因此要對網路世界不排斥。
要對書的所有,以及逛書店(無論實體或虛擬),非常非常感興趣:
因為小小是一間書店,小小的店員而將會進入一個書所構成的世界,所以至少要對看書及逛書店是具有興趣的。

工作的回饋

  • 可以免費的參加小小所辦的任何一門課程
  • 可以自行規劃工作內容
  • 可以建議任何想要建議的事,只要有想法,知道該怎麼去執行它,並且這件事情是對某些事情有益的。
  • 會在一個有人情的環境裡工作,這人情,將會是你的資產,但另一方面,它也許也會是你的某一種負擔。
  • 所有曾經負擔過的事務都將是最珍貴的回饋。

資料來源:小小書房 / 育才小書蟲店員訪談及拍攝

 
 

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