《大手牽小手一起做企劃》

        透過與社區理事長丶總幹事丶財務長丶志工隊長丶媽媽教室班長丶老人會會長丶愛心商店媽媽丶服務志工等人的訪談中,讓我們知道一個活動的形成,必須要先有企劃案的提出,再透過討論丶分工合作將活動完成,所以企劃案對於社區活動的推行具有決定性的影響,所以研究平和社區的活動企劃能讓我們一窺社區活動的全貌,也是我們學習如何辦活動的好機會。從社區發展協會企劃案經驗傳承的過程中,我們了解到幾個關鍵的要素,分別是「精神價值」丶「基本技巧」丶「團隊合作」。

        首先從「精神價值」來看,一個活動企劃要有活動的宗旨,這個宗旨攸關活動是否具有意義。對平和社區的活動而言,「在地」丶「永續」丶「生活」是所有平和社區活動企劃的精神所在,企劃活動內部,必須符合「在地」的特色。如結合「紅磚」「稻米」的意象,才能使參與的居民有認同感;而「永續」與自然的結合是平和社區的發展亮點,一切活動的內涵都是注意到永續的自然環境概念;「生活」化的活動,與端午節慶豐收結合,使人感受到所有活動都可是生活的一部分。

        再由「基本技巧」來看,所有企劃案的提出,是社區前輩的經驗累積而成,這些技巧是經過長時間的摸索,再加上不斷接受各種培訓與專業訓練,譲社區內有許多全國級的講師,可以傳承這些技巧。而企劃中對於人員丶經費丶時間丶場地丶參與活動者丶資源提供及協助者丶流程規劃丶應變處理等方面的安排,才能呈現具有特色,讓大家樂於參與的活動。

        最後由「團隊合作」來看,企劃案是一個完美考慮各種細節的作品,具有其理想的性質,但要實際落實能確實執行,則必須要考慮到現實層面中「人」的要素。如何讓大家能用真心面對社區的志工工作、付出自已額外的時間來進行,都必須讓人感受到「歡喜做甘願受」。


圖文來源:

照片:本小隊攝影、平和社區發展協會提供

文:本小隊撰寫整理

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