《學習「無中生有」的魔術》

        對我們而言,「盧家花園」及「千人焢窯」的案例結果就是一場場精彩的魔術饗宴,從「無中生有」產生驚人結果,令我們參與之後大感敬佩。於是我們有了學習的念頭,如何規劃一個屬於我們自己可以動手做的企劃案,將理想實踐為真正的行動。於是我們開始了「企劃學習」的學習課程,這個課程包括了三個主要的部分,包括「課程講解」、「經驗分享」、「分組討論」。

        從「課程講解」部分來看,由老師對於企劃案的「重要性」丶「基本概念」、「執行流程」、「條件分析」、「內容架構」等各方面,讓我們了解原來一件活動可以用科學的方式去逐步實行,就是「標準作業流程SOP」的概念。我們可以順著基本的程序,讓我們省下不少探索的時間。而SOP的程序之外,我們也發現一個成功的企劃案必須要考慮到許多人、事、時、地、物、經費、流程的問題,要善用現有之資源並減少不必要的衝突和浪費。

        從「經驗分享」來看,主要是藉由「盧家花園」及「千人焢窯」在企劃案執行的完整過程中,學習到那些要點是可以作為一個完美企劃案的借鏡,尤其是從「盧家花園」的企劃案中,我們學習到「溝通」是人群事務中最重要,也是最根本的能力。而「千人焢窯」的企劃經驗中,讓我們學習到「整合」的能力,要將所有人的長處、專長發揮出來,那麼就是一個成功的企劃案。

        在「分組討論」階段我們分別就想做的活動,透過老師講授的SOP操作流程,逐一檢驗活動進行的可能性,並且事先設想可能有多少支撐的力量,又有多少可能發生的狀況並逐一討論。更重要的是,在討論的過程我們要設想出理事長所講到的「本心」的問題。因為有好的「理念」,才會有「志同道合」的人一起去推動,所有參與活動的人有相同的理想,自然會付出時間注意到自己負責的「細節」,一個活動就能自然而然的開花結果。


資料來源:

照片:本小隊攝影

文:本小隊整理撰寫

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