為了舉辦這一次的5000人打破金氏紀錄的小提琴演奏會,各個主辦單位、協辦單位都用盡了心思,只是為了呈現一個完美的演奏會,好讓後代回味,也讓參加者擁有美好的回憶,主辦單位是彰化縣政府,彰化縣縣長卓伯源全力支持這活動也積極的為5000人小提大奏做宣傳,指導單位是彰化縣教育部,協辦單位為藝術與人文領域的大安國小、南興國小、芬園國小、新港國小、鹿港國小、南港國小、村東國小、芳苑國小、北斗國小、彰化縣音樂教育發展文化基金會,雖然是9月10日,但是對他們來說,時間已經不夠了,到現在主辦單位已經把經費的運用討論出來了,他們為了舉辦出一場零缺點的演奏會,提早了快一年來討論,大家分工合作的想要完成,承辦單位將彰化分成了9區,彰化一區是南興國小、彰化二區是芬園國小、和美區是新港國小、鹿港區是鹿港國小、西湖區是南港國小、員林區是村東國小、二林區芳苑國小、田中區是大安國小、北斗區是北斗國小、全縣國中埔鹽國中,安排學校參與小提大奏的學生前往參與演出,本府補助車資每部8000元,所需經費由各區承辦的學校稟報、審核。各個學校不需付任何的費用,只要負責將參與學生帶到演奏會場,你說!主辦單位是不是很用心呀!很多很多事情主辦單位早已幫我們想好了,有沒有感到很窩心。
再來就是業務單位了,新聞處當然就是發揮它最大的功能,發報新聞、舉辦全國及地方的記者會、媒體的邀請及招待、協助發送新聞稿和其他宣傳等等。警察局分工的項目是交通維持計畫和重要路口指示‧‧‧‧‧‧等等。主辦單位向消防局提出施放煙火申請。衛生局被分配的工作是協助醫療計畫及連絡醫療救護人員。教育處則是統籌規劃活動內容、辦理行政及聯繫、新聞宣傳、文宣品製作及發送、舞台的設備和布置、統計演出人數和最最重要的事,那就是金氏紀錄的申請。謝謝以上的主辦單位及協辦單位,因為有你們的的用心,我們才會擁有一個完美的金氏紀錄演奏會,謝謝。